--- title: "Dematerializzazione documenti: scopri la via migliore per il futuro" description: "La dematerializzazione documentale può trasformare la tua azienda un una vera impresa data-driven, e portare grandi vantaggi di business: ecco come" image: https://magazine.teleconsys.it/hubfs/dematerializzazione%20digitalizzazione%20documenti.jpg --- ![Magazine_Banner](https://magazine.teleconsys.it/hubfs/Magazine_Banner.jpg "Magazine_Banner") # Dematerializzazione documenti: scopri la via migliore per il futuro [Redazione Teleconsys](https://magazine.teleconsys.it/author/redazione-teleconsys) 12 febbraio 2020 [Document Management](https://magazine.teleconsys.it/tag/document-management) ![Dematerializzazione documenti: scopri la via migliore per il futuro](https://magazine.teleconsys.it/hubfs/dematerializzazione%20digitalizzazione%20documenti.jpg) **Dematerializzare i documenti è ciò che trasforma un'azienda in un'impresa digitale** a tutti gli effetti. Device, applicazioni, competenze, infrastrutture sono tutte componenti essenziali per garantire la transizione di un'organizzazione verso una data-driven company, ma diventano strumenti non utilizzabili al massimo potenziale o addirittura inerti se non si provvede prima a digitalizzare il patrimonio informativo, il processo approvativo e i flussi documentali in genere. Su questi elementi infatti, in ultima analisi, si fonda il buon funzionamento del business. Ed è su questi elementi che bisogna fare leva per intraprendere nel modo corretto un percorso evolutivo in chiave digitale.   ## **Cosa significa dematerializzare i documenti** La dematerializzazione è un processo ampio e complesso, che non prevede “semplicemente” la traduzione in file digitali degli archivi cartacei o l'adozione di strumenti di produttività che sostituiscano fogli e penna. [Digital workplace](https://magazine.teleconsys.it/digital-workplace-trend-emergenti) e formato elettronico sono due degli elementi di base, preliminari, per intraprendere questo percorso. Ma occorre anche **instillare nell'organizzazione la cultura adatta ad accogliere il cambiamento** e ad abbracciare le nuove pratiche che le tecnologie digitali permettono di mettere in campo. Non ha senso, per esempio, offrire ai collaboratori la possibilità di accedere, modificare, validare e condividere un documento se poi non si promuove l'utilizzo della nuova procedura digitale indicando punto per punto i vantaggi per l'organizzazione e per i singoli utenti. ### I VANTAGGI DELLA DEMATERIALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI Quali sono i vantaggi? Una volta entrato a regime, **un workflow completamente dematerializzato risulta più fluido**, più efficiente, più economico e, soprattutto per l'utente finale, più semplice da gestire. Basti pensare alla rapidità nell'identificare i documenti quando si hanno a disposizione tag intelligenti e metadati che consentono ai motori di ricerca di riconoscere in modo univoco ciascun file. O alla possibilità di ricevere immediatamente riscontro da responsabili, colleghi o risorse esterne in merito a progetti di team che necessitano di più livelli di approvazione.   ## **Dematerializzazione dei documenti e data analytics** Il secondo tema, quando si parla di digitalizzazione dell'impresa attraverso la dematerializzazione dei documenti, è quello dei Data Analytics. In un certo senso, anche qui si può chiamare in causa il concetto di change management. Analizzare i dati per estrarne insight utili a indirizzare business e processi implica forse un cambiamento ancora più radicale e profondo della cultura aziendale. Un cambiamento che non coinvolge solo il modo in cui si opera, ma spesso anche il perché si opera. A decisioni di pancia, intuizioni e abitudini consolidate si sostituiscono **scelte basate sulla conoscenza e sulla capacità predittiva dei sistemi analitici**. Il che significa, specialmente per il top management, rimettere in discussione prassi che si sono date per buone o addirittura per efficaci nel corso degli anni. ### I DUE PIANI DELLA DEMATERIALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI La dematerializzazione dei documenti, aprendo ai sistemi analitici il cuore del patrimonio informativo dell'impresa e correlandolo con altri dati e con gli indicatori di performance in uso, mette a disposizione del business, dei suoi decisori e dei suoi attori questa conoscenza e questa capacità predittiva su due piani: **quello strategico e quello operativo**. Da una parte, si ha quindi l'opportunità di attingere al contenuto dei documenti per studiare l'andamento delle attività di business in funzione di obiettivi e scenari competitivi. Dall'altra, elaborando i dati relativi agli scambi e al ciclo di vita dei documenti stessi, si riesce a ricostruire con ottima approssimazione l'architettura su cui sono basati i processi, individuando i punti deboli dello schema organizzativo e i margini di miglioramento dell'efficienza complessiva dell'azienda. [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6093314/9ab0f00c-f779-4a3a-bac1-883042c6c1d8.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/6093314/9ab0f00c-f779-4a3a-bac1-883042c6c1d8)   Condividilo su: [Share on Facebook ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://magazine.teleconsys.it/dematerializzazione-documenti) [Share on Twitter ](https://twitter.com/share?text=Dematerializzazione%20documenti:%20scopri%20la%20via%20migliore%20per%20il%20futuro&url=https://magazine.teleconsys.it/dematerializzazione-documenti) [Share on Linkedin ](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://magazine.teleconsys.it/dematerializzazione-documenti) [Share on Mail ](mailto:?subject=Post%20Dematerializzazione%20documenti:%20scopri%20la%20via%20migliore%20per%20il%20futuro%20da%20Magazine&body=Consiglio%20di%20leggere%20https://magazine.teleconsys.it/dematerializzazione-documenti) ##### Redazione Teleconsys ## Post correlati [![TCSign P: processi approvativi automatizzati con il Machine Learning per il cliente di Teleconsys](https://magazine.teleconsys.it/hubfs/TCSign%20P.jpg) ](https://magazine.teleconsys.it/tcsign-p-processi-approvativi-automatizzati-con-il-machine-learning-per-il-cliente-di-teleconsys) [TCSign P: processi approvativi automatizzati con il Machine Learning per il cliente di Teleconsys](https://magazine.teleconsys.it/tcsign-p-processi-approvativi-automatizzati-con-il-machine-learning-per-il-cliente-di-teleconsys) **10 settembre 2020 [Leggi di più](https://magazine.teleconsys.it/dematerializzazione-documenti) [![Libro firma digitale: come eliminare la carta in azienda](https://magazine.teleconsys.it/hubfs/libro%20firma%20digitale%20importante%20aziende.jpg) ](https://magazine.teleconsys.it/libro-firma-digitale) [Libro firma digitale: come eliminare la carta in azienda](https://magazine.teleconsys.it/libro-firma-digitale) **1 gennaio 2020 [Leggi di più](https://magazine.teleconsys.it/dematerializzazione-documenti) [![Gestione documenti: monitorarli e gestirli in mobilità](https://magazine.teleconsys.it/hubfs/gestione%20documenti%20mobile.jpg) ](https://magazine.teleconsys.it/gestione-documenti-mobile) [Gestione documenti: monitorarli e gestirli in mobilità](https://magazine.teleconsys.it/gestione-documenti-mobile) **21 gennaio 2020 [Leggi di più](https://magazine.teleconsys.it/dematerializzazione-documenti) ### Iscriviti alla Newsletter ## I più letti 22 gennaio 2021 #### [Iota: cos'è e a cose serve questa DLT](https://magazine.teleconsys.it/iota-cosa-e-a-cose-serve-questa-dlt) 14 ottobre 2022 #### [Sapresti riconoscere un hacker?](https://magazine.teleconsys.it/riconoscere-un-hacker) 20 aprile 2023 #### [NIS2: continua il consolidamento della cyber security nell’Unione Europea](https://magazine.teleconsys.it/nis2-continua-il-consolidamento-della-cyber-security-nellunione-europea) 9 febbraio 2017 #### [Elon Musk, Tesla ed una lezione per le aziende IT](https://magazine.teleconsys.it/elon-musk-tesla-ed-una-lezione-per-le-aziende-it) 11 gennaio 2022 #### [Digital Collaboration > Smarter Working](https://magazine.teleconsys.it/i-cinque-motivi-per-adottare-una-digital-collaboration-platform) ### TAG - 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